До адвокатів юридичної компанії «Катеринчук, Моор і партнери» регулярно звертаються клієнти з питаннями щодо можливості укладення договорів із фізичними особами-підприємцями (ФОП), безпечності такої моделі співпраці та можливих наслідків для юридичних осіб у разі перевірок. Практика останніх років, сформована зокрема Верховним Судом, засвідчує чітку тенденцію: визначальним є не формальна назва договору, а фактичний зміст правовідносин між сторонами.
Співпраця з ФОП є законним інструментом організації господарської діяльності та широко використовується бізнесом для реалізації проєктів, залучення зовнішніх консультантів, бухгалтерського супроводу, ІТ-послуг та інших спеціалізованих напрямів. Проте ризики виникають у випадках, коли цивільно-правова форма фактично маскує трудові відносини. Судова практика виходить із того, що якщо особа систематично виконує функції, інтегровані у діяльність підприємства, підпорядковується внутрішнім правилам, отримує винагороду за процес праці, користується ресурсами компанії та виконує вказівки керівництва, такі відносини можуть бути перекваліфіковані у трудові незалежно від статусу ФОП.
Особливу увагу суди приділяють випадкам, коли співпраця має безперервний характер, стосується ключових функцій підприємства або передбачає фактичне включення особи до структури бізнесу. Саме тому договори з бухгалтерами, менеджерами, адміністративним персоналом або іншими спеціалістами, діяльність яких є постійною та організаційно пов’язаною з підприємством, перебувають у зоні підвищеного ризику.
Контроль за додержанням законодавства про працю здійснює Державна служба України з питань праці, яка має право проводити як планові, так і позапланові заходи державного нагляду. Судова практика підтверджує правомірність інспекційних відвідувань без попереднього повідомлення, а також можливість проведення перевірки за місцем фактичного виконання робіт, а не лише за юридичною адресою підприємства. Такий підхід відповідає міжнародним стандартам, зокрема положенням Convention No. 81 on Labour Inspection, яка передбачає принцип раптовості інспекції праці з метою ефективного виявлення порушень.
У разі встановлення фактичного допуску особи до роботи без належного оформлення трудових відносин юридична особа може зіткнутися з істотними фінансовими наслідками: штрафними санкціями, донарахуванням єдиного соціального внеску та податків, адміністративною відповідальністю посадових осіб, а також необхідністю оформлення трудових відносин заднім числом. Окрім фінансових втрат, такі ситуації створюють додаткові перевірочні та репутаційні ризики.
Практика Верховний Суд демонструє послідовну позицію: оцінці підлягає реальна економічна та організаційна сутність взаємодії сторін. У постанові від 02.02.2021 у справі № 0540/5987/18-а суд визначив характерні ознаки трудових відносин: систематичну виплату винагороди за процес праці, підпорядкування правилам внутрішнього трудового розпорядку, виконання роботи за визначеною професією, обов’язок роботодавця надати робоче місце та забезпечити умови праці. У постанові від 20.01.2023 у справі № 824/849/18-а додатково підкреслено такі ознаки, як юридична несамостійність праці, виконання роботи в межах організаційної структури підприємства, застосування дисциплінарної відповідальності та надання соціальних гарантій. Саме тому використання ФОП-моделі потребує не формального, а комплексного правового аналізу.
Адвокати юридичної компанії «Катеринчук, Моор і партнери» надають супровід щодо структурування співпраці з ФОП, проводять аудит чинних договорів, оцінюють ризики перекваліфікації та забезпечують представництво інтересів клієнтів під час перевірок і судових спорів. Правильна побудова договірних відносин дозволяє мінімізувати ризики та забезпечити стабільність бізнесу в умовах посиленої уваги контролюючих органів
